(English version follows)

Od 1. října 2025 spouštíme na VUT novou webovou aplikaci VAVIS pro evidenci a vykazování výsledků vědy a výzkumu. Tento webový nástroj nahradí stávající část „VaV výsledky“ v systému Apollo.

Klíčové informace:

• 22.–26. 9. 2025 proběhne migrace dat z Apolla do VAVISu. → V tomto období nebude možné zapisovat výsledky do modulu VaV v Apollu, ani do VAVISu.
• 1. 10. 2025 bude aplikace VAVIS spuštěna do ostrého provozu.
• 7. 10. 2025 od 13:00 se uskuteční online seminář „Výsledky VaV na VUT“, kde:
  • představíme hlavní změny vyplývající z nové Metodiky hodnocení výzkumných organizací 2025+,
  • ukážeme, jak se změny promítají do evidence výsledků na VUT,
  • seznámíme vás s novinkami, které přináší samotná aplikace VAVIS.

Na seminář se můžete přihlásit zde: https://forms.office.com/e/imEzhTfeuF

Seminář proběhne v češtině. Pokud byste měli zájem o seminář v angličtině, dejte prosím vědět prostřednictvím formuláře: https://forms.office.com/e/Wjq0e58qeM a my pro Vás seminář připravíme v angličtině.

Proč je to důležité?

Nová aplikace VAVIS přinese přehlednější a efektivnější způsob evidence výsledků. Díky tomu bude snadnější a spolehlivější vykazovat data potřebná pro hodnocení vědy a výzkumu na VUT i na národní úrovni.

Poznamenejte si prosím do diáře:

• týden 22.–26. 9. = pauza v zapisování výsledků,
• 1. 10. = spuštění VAVISu,
• 7. 10. ve 13:00 = seminář o změnách a novinkách.

V případě dotazů prosím kontaktuje vedoucí Odboru výzkumu a vývoje, Zdeňku Pavlačkovou.

---------------------------

From 1 October 2025, we are launching a new VAVIS web app at BUT for recording and reporting research and development (R&D) results. This web-based tool will replace the current “R&D Results” section in the Apollo system.

Key dates

• 22–26 September 2025: migration of data from Apollo to VAVIS. → During this period, it will not be possible to enter results in either Apollo or VAVIS.
• 1 October 2025: VAVIS goes live in full operation.
• 7 October 2025, 13:00: seminar "R&D Results at BUT", where we will:
  • present the main changes brought by the new Methodology for the Evaluation of Research Organisations 2025+,
  • explain how these changes are reflected in the procedures for recording and reporting results at BUT,
  • introduce the new features of the VAVIS app itself.

Please register for the seminar here: https://forms.office.com/e/imEzhTfeuF

The seminar will be held in Czech. If you would be interested in an English-language session, please let us know via the form: https://forms.office.com/e/Wjq0e58qeM and we will organise the seminar in English.

Why this matters

The new VAVIS app will make recording results clearer and more efficient. It will therefore be easier and more reliable to report the data required for the evaluation of research at BUT and at the national level.

Dates to note

• 22–26 September – pause in entering results
• 1 October – VAVIS launch
• 7 October, 13:00 – seminar on changes and new features

If you have any questions, please contact Zdeňka Pavlačková, Head of the Research Support Department.